Jak przetwarzamy to, co nam przekazujesz

Kto jest administratorem

EPIQ Fundacja Wzmocnienia Zdrowia, ul. A. Branickiego 15, 02-792 Warszawa, KRS 0001194954, NIP 9512630080.

W sprawach dotyczących danych pisz na fundacja@epiq.org.pl — odpowiadamy na każdą wiadomość.

Co zbieramy

Formularz badawczy: odpowiedzi na trzy pytania zamknięte, opis własnymi słowami (opcjonalnie), nagranie głosu (opcjonalnie), załączony plik tekstowy (opcjonalnie), adres e-mail (tylko jeśli chcesz odpowiedź).

Formularz zgłoszenia na konsultacje: imię i nazwisko, e-mail, telefon (opcjonalnie), wybór specjalisty oraz dwa opisy — osoby, której dotyczy zgłoszenie, i problemu. Każdy z tych opisów możesz podać tekstem albo nagraniem.

Nagrania głosu

Nagranie zawiera Twoją barwę głosu, która może Cię identyfikować, dlatego prosimy o osobną zgodę — pole pojawia się dopiero wtedy, gdy nagranie faktycznie dołączasz. Bez tej zgody formularz nie zostanie wysłany z nagraniem.

Nagranie trafia do prywatnego magazynu plików pod losową, niemożliwą do odgadnięcia nazwą. Nie jest publicznie dostępne pod żadnym adresem. Odsłuchać je może wyłącznie zespół Fundacji, po zalogowaniu do panelu.

Nagrań nie publikujemy, nie udostępniamy osobom spoza Fundacji i nie wykorzystujemy do trenowania modeli AI.

Po co nam te dane

Zgłoszenia badawcze: analiza zbiorcza wpływu osobistego używania AI na sen, koncentrację, nastrój i relacje, oraz materiały edukacyjne. Wyniki publikujemy wyłącznie w postaci zbiorczej — nigdy jako pojedyncze wypowiedzi z danymi, które pozwalałyby kogoś rozpoznać.

Zgłoszenia na konsultacje: kontakt zwrotny, przesłanie materiałów i — jeśli będzie potrzeba — pomoc w doborze pedagoga, terapeuty lub mentora. Fundacja nie prowadzi terapii ani diagnozy.

Podstawa prawna

Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie, w jakim opisujesz zdrowie, art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na fundacja@epiq.org.pl. Wycofanie nie wpływa na to, co zrobiliśmy zgodnie z prawem wcześniej, ale od tego momentu przestajemy przetwarzać dane, a nagranie i załącznik usuwamy.

Jak długo trzymamy

Zgłoszenia na konsultacje: do zakończenia sprawy i przez rok później, na wypadek gdybyś wrócił do nas z tym samym tematem.

Zgłoszenia badawcze: do trzech lat od przesłania albo do wycofania zgody — zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.

Nagrania i załączniki kasujemy razem ze zgłoszeniem, którego dotyczą.

Komu powierzamy

Serwis działa na infrastrukturze dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze polecenie: Vercel (hosting serwisu), Supabase (baza zgłoszeń), Bunny.net (magazyn nagrań i załączników).

Poza tym nikomu danych nie przekazujemy ani nie sprzedajemy. Nie prowadzimy profilowania i nie podejmujemy decyzji automatycznie.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także prawo wycofania zgody w dowolnym momencie.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niewłaściwie, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Uwaga praktyczna: zgłoszenia badawcze są anonimowe, jeśli nie zostawisz e-maila. Wtedy nie mamy jak odnaleźć akurat Twojego zgłoszenia — dlatego prośbę o usunięcie prześlij z opisem, który pozwoli je rozpoznać, albo zostaw e-mail przy wysyłaniu.

Ochrona przed nadużyciem

Żeby nikt nie zasypał nas seryjnymi zgłoszeniami, liczymy, ile razy wysłano formularz z danego łącza. Nie zapisujemy przy tym adresu IP — zapisujemy jego skrót kryptograficzny z tajną domieszką, którego nie da się odwrócić z powrotem do adresu.

Ten licznik kasuje się po dwóch dniach i służy wyłącznie do blokowania nadużyć. Nie łączymy go z treścią zgłoszenia.

Ciasteczka

Serwis nie używa ciasteczek analitycznych ani reklamowych. Ciasteczka pojawiają się tylko wtedy, gdy zalogujesz się do strefy członkowskiej lub panelu — służą wyłącznie utrzymaniu sesji.